Traktuję prywatność Twoich danych poważnie. Ten dokument opisuje kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu sascom.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej. Piszę w pierwszej osobie, bo stoję za tym osobiście.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
FLOW Bartosz Sudół
ul. Babiego Lata 9B/4B
53-020 Wrocław
NIP: 6151936932
REGON: 022477050
Kontakt w sprawach ochrony danych: skorzystaj z opcji kontaktu na stronie opisz projekt lub napisz bezpośrednio na adres kontaktowy podany w bramce kontaktu.
2. Jakie dane zbieram
W zależności od formy kontaktu mogę otrzymać:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwę firmy,
- dane kontaktowe: adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu,
- treść wiadomości: opis projektu, problemu, celu biznesowego oraz inne dane, które zdecydujesz się mi przekazać dobrowolnie,
- dane przekazane w korespondencji zwrotnej (mailowo, telefonicznie).
Nie zbieram danych wrażliwych (zdrowotnych, biometrycznych, o orientacji, przekonaniach itp.). Jeśli przekażesz takie informacje dobrowolnie (np. w opisie projektu), usunę je z dalszego przetwarzania.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Odpowiedź na zapytanie i kontakt biznesowy
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). Prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi współpracą.
Negocjacje i wykonanie umowy
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli zapytanie prowadzi do zawarcia i realizacji umowy, przetwarzam dane w zakresie niezbędnym do jej wykonania.
Obowiązki podatkowe i księgowe
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dla klientów, z którymi zawarłem umowę, przetwarzam dane w zakresie wymaganym przez przepisy o rachunkowości i prawo podatkowe.
4. Jak długo przechowuję dane
- Zapytania bez zawarcia umowy: do zakończenia korespondencji oraz przez 12 miesięcy po jej zamknięciu, na wypadek powrotu do tematu lub ewentualnych roszczeń.
- Klienci, z którymi zawarłem umowę: przez czas trwania współpracy oraz 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono ostatni dokument księgowy (ustawa o rachunkowości, przepisy podatkowe).
- Dane kontaktowe do komunikacji marketingowej: do momentu wyrażenia sprzeciwu.
5. Komu przekazuję dane
Twoje dane mogą trafić do następujących kategorii odbiorców, działających wyłącznie na moje polecenie:
- Dostawca hostingu strony: Vercel Inc. (USA), infrastruktura serwująca sascom.pl.
- Dostawca usług e-mail: Resend Inc. (USA), doręczanie wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy.
- Biuro rachunkowe, wyłącznie w zakresie danych klientów, z którymi zawarłem umowę.
- Organy państwowe: w przypadkach wymaganych przepisami prawa.
Nie sprzedaję, nie wynajmuję ani nie udostępniam Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część moich dostawców (Vercel, Resend) ma siedzibę w USA. Przekazywanie danych do USA odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz certyfikację Data Privacy Framework, zapewniające poziom ochrony odpowiadający wymogom RODO.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania nieaktualnych lub nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- cofnięcia zgody w każdej chwili, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się przez bramkę kontaktu. Odpowiadam w terminie do 30 dni.
8. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Bez minimum (imię, email, opis sprawy) nie jestem w stanie skontaktować się z Tobą ani rzetelnie zareagować.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmuję decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych. Każde zapytanie analizuję osobiście.
11. Pliki cookies i analityka
Obecnie serwis sascom.pl nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych. Jeśli w przyszłości wdrożę narzędzia analityczne (np. Google Analytics, Meta Pixel), zaktualizuję tę politykę oraz dodam mechanizm uzyskania Twojej zgody przed uruchomieniem cookies niekoniecznych.
12. Zmiany polityki
Mogę aktualizować tę politykę w razie zmian prawnych lub technicznych. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu. W przypadku zmian istotnych poinformuję osoby, których dane przetwarzam, drogą mailową.